Elektronická kniha jázd bude od 1.1.2026 povinná: Čo musí obsahovať a koho sa týka?
Od 1. januára 2026 vstupuje do platnosti novela zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty, ktorá prináša významnú novinku – povinnosť viesť elektronickú knihu jázd. Táto zmena sa týka všetkých firiem, ktoré si uplatňujú odpočet DPH pri používaní motorových vozidiel zaradených v obchodnom majetku.
Cieľom zavedenia tejto povinnosti je zvýšiť transparentnosť a obmedziť zneužívanie vozidiel na súkromné účely bez príslušnej daňovej korekcie.
Kto bude musieť viesť elektronickú knihu jázd?
Každý platiteľ DPH, ktorý:
- vlastní alebo si prenajíma osobné motorové vozidlo (najmä kategória M1, L1e, L3e),
- toto vozidlo používa aj na podnikateľské účely,
- a zároveň si chce uplatniť plný odpočet DPH pri kúpe, tankovaní, opravách či leasingových splátkach,
- splnil si oznamovaciu povinnosť Finančnej správe
Aké údaje musí elektronická kniha jázd obsahovať?
Podľa novely zákona musí elektronická kniha jázd obsahovať minimálne tieto údaje:
- Identifikácia vozidla – značka, typ, evidenčné číslo, VIN kód, držiteľ a používateľ.
- Poradové číslo záznamu o jazde
- Dátum a čas jazdy – konkrétny deň a čas, kedy sa jazda začala a skončila
- Účel jazdy – podnikateľský alebo iný účel, ideálne s bližším opisom (napr. „služobná cesta – návšteva klienta“).
- Miesto začiatku a konca jazdy – adresa alebo lokalita (napr. Nitra – Bratislava).
- Počet najazdených kilometrov – počet km za konkrétnu jazdu aj kumulatívne.
- Stav tachometra – pri začiatku a ukončení jazdy.
- Meno a priezvisko vodiča – kto vozidlo riadil.
- Spôsob záznamu – systém, ktorý zaznamenáva údaje (napr. GPS, softvér, aplikácia).
Prečo nemusí stačiť Excel?
V novele sa dôrazne uvádza, že evidencia musí byť elektronická a preukázateľná. To v praxi vylučuje jednoduché tabuľky v Exceli, ktoré sa dajú spätne upravovať bez stopy.
Finančná správa bude uznávať len systémy so záznamom zmien, ideálne s prepojením na GPS lokalizáciu alebo firemný informačný systém. Existujúce aplikácie ako Webdispečing, Logbookie alebo jednoduché účtovné softvéry môžu byť prispôsobené, ale bude záležať na ich schopnosti preukázať údaje spoľahlivo a spätne.
Aké sú dôsledky pri nesplnení povinnosti?
Ak firma nebude viesť elektronickú knihu jázd podľa predpisov:
- príde o nárok na odpočet DPH v plnej výške,
- daňový úrad jej môže uznať len paušálny 50 % odpočet,
- môže jej hroziť aj pokuta za nedostatočné vedenie daňovej evidencie.
Pre vozidlá, ktoré sa používajú len na podnikanie a firma chce uplatniť 100 % DPH, bude táto evidencia kľúčová.
Čo odporúčame?
- Zvážte, aký softvér alebo systém budete používať. Vyberajte taký, ktorý umožňuje záznam všetkých požadovaných údajov a je auditovateľný.
- Začnite testovať elektronickú knihu jázd už v roku 2025, aby ste boli pripravení.
- Zabezpečte interné školenie zamestnancov, ktorí vozidlá využívajú – najmä na správne označovanie jázd a údržbu záznamov.
- Prehodnoťte svoje uplatňovanie DPH na vozidlá – či má pre vás zmysel 100 %, alebo sa vám viac oplatí zvoliť paušálnych 50 % a menej administratívy.
Záver
Zavedenie povinnej elektronickej knihy jázd od roku 2026 je ďalším krokom k digitalizácii daňovej evidencie na Slovensku. Hoci to pre firmy znamená nové povinnosti, pri správnom nastavení procesov sa dá zmena zvládnuť bez problémov.